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よくあるご質問
| Ｑ | 無駄なコストをかけずにビジネスを成功させたいのですが？ |
| Ａ |  創業時の事務所経費、人件費、設備費は、結構かかるものです。【セグレタリア】を利用することで１／１０以下のの経費でスタートが出来ます。 また、本社の所在地が【南青山】で知名度は抜群ですね！ クライアントの成功のための経営相談も随時実施しております。 |
| Ｑ | 法人登記して事業を始めたい、或いは個人事業を法人化したいのですが・・・。 |
| Ａ | 【南青山】を本社所在地に法人登記して開業してください。移転登記も受け付けます。個人事業で開始された方の法人化もサポートしています。 当社の行政書士が登記手続き代行しますのでスピーディーに法人化いたします。資金が不足していても法人化は可能ですのでご相談ください。（資本金1000万円の会社設立も可） |
| Ｑ | セグレタリアの秘書システムを簡単にに説明してください。 |
| Ａ | 当社の秘書サービスには、電話代行秘書サービスの他に本社受付事務を代行する総務秘書サービス、クライアント企業の取引業務をサポートする業務秘書サービス、そしてインターネットを活用して情報を収集したり、インターネット事業をサポートする 情報秘書サービスとがあります。 その各秘書サービスを必要に応じて複合的に組合わせて利用することも出来ますので、当社では【総合秘書システム】と称しております。 従って、転送電話だけを利用する場合、本社を南青山に登記して事業を本格的にする場合、事業取引のサポートも依頼したい場合、インターネットを活用してホームページ制作をしたり、ＥメールＤＭをしたり、サイトの運営を効率よくしたい場合など様々なニーズに対応しております。 秘書システムの利用は事務所経費、スタッフの人件費等のランニングコストを抑制して早期に利益を得るための最高の手段になります。 |
| Ｑ | 秘書サービスの利用者はどういう方が多いですか？。 |
| Ａ | 多く利用している方は新規創業者ですが、セグレタリアが東京都心部に在りますので東京の中心部に本社登記して事務所を置くことが出来ます。 地方にある企業の東京支店（支社）を設置する。 日本法人を創る、日本支社を設置する。 或いは、別会社を南青山に置く。など様々なニーズに対応しておりますので、卸売業、小売業、通販業者、サービス業、製造業の営業部門、ＩＴ業社、インターネット販売業、流通業などあらゆる業種です。 他に弁護士、税理士、行政書士、大学教授、ミュージシャン、デザイナーなど様々です。 |
| Ｑ | 事務所代行サービスについて もう少し詳しく教えてください。 |
| Ａ | 会社を設立した時に東京の中心部に事務所を借りて社長デスクを置いて、と普通は考えるでしょう。 ちょっとコストを計算してみて下さい。 開業早々の会社に社長がデスクにいる時間が有るでしょうか？ デスクに座していたら収益はなかなか得られないでしょう。社長は、同時に営業部長も兼務しなくてはなりません。 外出中に顧客からの電話があった時、使用制限の多くなっている携帯で商談しますか？ 少し無謀ですね！ 最初の電話は、常勤事務員がキッチリ対応することが大切です。 【セグレ】にお任せ下さい 事務所の固定経費に多額の経費を掛けるのはナンセンス！【セグレタリア】を利用して資金に余裕をつくり、大切な資金を市場開拓に向けて下さい。 事務所は【セグレタリア】の秘書がキッチリ対応いたします。連絡は、スピーディーに取りますので心配無用です。事務所費用を比較してみて下さい。 |
| Ｑ | 東京の中心部にオフィスを安く借りたいのですが・・・。 |
| Ａ | 当社では、東京都港区南青山に ＳＯＨＯ事業家のためのレンタルオフィス（ブースタイプ）及びワンルームを用意しております。 創業時のコスト削減に利用してください。 また、登記することも出来ますのでご相談ください。 |
| Ｑ | 対応している事務に関して、もう少し具体的に教えてください。 |
| Ａ | オプション契約により異なりますが、電話応対については 常時記録してファイリングいたします。 営業終了時には受信内容、郵便物受理等の報告をご希望の電話、ＦＡＸ、E-mail のいずれかで報告いたします。 会社の案内、商品の概要説明もいたしますのでセグレタリアとの契約時に資料等をご用意下さい。打合せしてセグレタリアの秘書に徹底させます。 印鑑、会社ゴム印、社用封筒、会社案内、その他印刷物の発注、DM発送、会議室予約、文書作成、コピー、FAX-DM 等も致しております。 |
| Ｑ | 事業活動に関する難問、疑問、トラブルも相談できますか？ |
| Ａ |  【セグレタリア】は単なる電話代行、秘書代行ではありません。事業を成功に導くサポートを実践しております。 弁護士、税理士、弁理士、司法書士、等々ネットワークを組んでおりますので、どのような事でも気軽に相談して下さい。 経営に関するご相談は随時いたしております |
| Ｑ | 通信販売の受付け、テレアポ・テレマを依頼できますか？ |
| Ａ |  貴社名で通販等の受信、簡単な商品説明をいたします。所定の注文表にまとめて、E-mail、ＦＡＸ報告致します。お客様サービス、集客コール、イベントの案内（ＦＡＸ、メール）、テレマーケティング、データ分析、パソコン入力、折衝先のアポイント、など【セグレタリア】では、テレアポ・テレマの機能もありますので、低価格でお受けしています。是非ご用命下さい。 |